DIGITALIZÁLT
AUDIT-KEZELÉS
A Budapesti Közművek Nonprofit Zrt.
automatizálta az auditkezelést,
csökkentve az adminisztrációs terheket és
nagyobb átláthatóságot elérve.
Miért válassza a szolgáltatásunkat
„Az audit-kezelő szoftver kellően rugalmas és képes egyszerre több, audithoz kapcsolódó részfolyamat integrálására és automatizálására, így fejlesztve az Integrált Irányítási Rendszert.
A kialakított új rendszerrel könnyebben alkalmazkodunk a folyamatos változásokhoz.”
Zalay Miklós, Integrált irányítási osztályvezető
BKM BUDAPESTI KÖZMŰVEK Nonprofit Zrt
30%-kal gyorsabb az auditra való felkészülés
Automatizmusok beépítésével, strukturált adatkezeléssel és riportálással, a manuális munka csökken és gyorsabb a döntéshozatal.
Naprakész és személyre szabott kimutatás a vezetőknek
A vezetők részére pontos, naprakész és személyre szabott kimutatás készíthető egyszerűen az audit eredményekről, a határidőkről és azok státuszáról.
20%-al gyorsabb és pontosabb adatfeldolgozás
Az ismétlődő feladatok és folyamatok automatizálásával csökkennek a hibalehetőségek, növelhető a hatékonyság és csökkenthetők a költségek.
Szeretné megismerni a projekt részleteit?
A bevezetés eredményei
A folyamatok digitalizálása nagy mértékben kiváltotta több különböző adatbázis használatát, a helyi igényeknek megfelelően.
Az auditok során feltárt nemmegfelelőségekhez azonnal intézkedések rendelhetők a rendszerben, melyről az érintettek is értesülnek.
Az audit jelentések generálása gyorsabbá vált az adatfeldolgozás automatizálásával.
Gyorsabbá vált az auditra való felkészülés dokumentációs része.
Az automatizált műveletek és az egységes adattörzs csökkentette az emberi hibák számát és standardizálta az információs adatbázist.
A vezetők részére pontos, naprakész és személyre szabott kimutatás készítése egyszerűbbé válik az audit eredményekről, a határidőkről és azok státuszáról.
A megoldás alapját a
SharePoint Online felhőalapú együttműködési platform biztosítja.
A projekt eredménye egy korszerű technológiai alapokon nyugvó, transzparens automatizált rendszer, mely a hozzá kapcsolódó workflow-k bevezetésével a dokumentumok kezelését lényegesen hatékonyabbá, áttekinthetőbbé és pontosabbá tette, a döntéselőkészítést pedig pontos és naprakész jelentésekkel támogatja.
A BKM esetén alkalmazott szabványok és előírások: ISO 9001; ISO 14001; ISO 45001; ISO 50001; ISO 3834-2; EMAS; ÜHG; HACCP; ÜGYE.
Ügyfeleink mondták
„A betanulás után Munkatársaim szívesen használják az ISOCloud szoftvert. Az eszköz lehetőséget ad arra is, hogy integráljuk más rendszerekkel a Társaságon belül, így képes támogatni más szakterületek munkaterhelésének csökkentését az auditokkal kapcsolatban.”
„Az automatizált audit folyamatok elemzése és tervezése közben azokat többször át is alakítottuk és optimalizáltuk. A rendszert menet közben is rugalmasan tudjuk igazítani a megváltozott folyamatokhoz, körülményekhez.„
„Az audit-kezelő szoftver kellően rugalmas és képes egyszerre több, audithoz kapcsolódó részfolyamat integrálására és automatizálására, így fejlesztve az Integrált Irányítási Rendszert. A kialakított új rendszerrel könnyebben alkalmazkodunk a folyamatos változásokhoz.”
Lépjünk kapcsolatba!
Minden szervezetnek egyedi igényei vannak.
Szakmai támogatást nyújtunk és felmérjük közösen az Ön igényeit is.
Kérjük adja meg az alábbi adatokat, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel.
Cím
1117 Budapest, Alíz utca 1.
(Office Garden irodaház, B épület, 7. emelet)
Telefon
+36 70 408 2028
aloha@isocloud.hu